Организация труда сегодня становится краеугольным камнем деятельности любого бизнеса. Раздутые штаты сотрудников и большие затраты на содержание инфраструктуры компаний уходят в прошлое. Даже крупные мировые корпорации работают с небольшими командами специалистов, каждая из которых работает над конкретным проектом, поскольку понимают, что только так можно добиться максимальной эффективности и снижения затрат. В России оптимизации бизнес-процессов сейчас также уделяется огромное внимание, и один из форматов, которые позволяют решить эту задачу — коворкинги. То есть, обособленные площадки для бизнеса, обеспеченные всем, что нужно для работы. По сути, это альтернатива аренде офиса, которая позволяет достигать того же результата, но с меньшими затратами. Понимая важность и актуальность этого формата, власти Краснодарского края открыли в 2017 году первый в регионе государственный коворкинг «Место действия» - на ул. Трамвайной, 2/6. Курирует его деятельность департамент инвестиций и поддержки малого и среднего предпринимательства Краснодарского края, и к работе были привлечены специалисты, которые хорошо знают специфику ведения бизнеса в современных условиях. Мы побеседовали с бизнесменами, которые прошли конкурс и стали резидентами коворкинга, и узнали у них, чем эта площадка для них полезна.

Своя атмосфера
Генеральный директор агентства недвижимости «Мастак-Риэлт» Ольга Несина не сразу решилась подать заявку в коворкинг. Признается — думала, что не пройдет отбор, что все это очень сложно и запутанно. Реальность приятно удивила — понадобилось лишь собрать определенный пакет документов и составить хороший бизнес-план. Конечно, для иного начинающего предпринимателя и эти задачи кажутся слишком сложными, однако смысл коворкинга как раз в том и заключается, чтобы мотивировать их более взвешенно смотреть на собственный бизнес. «Изначально я решила прийти в коворкинг за финансовой грамотностью — считала, что ее не хватает, и именно это мешает дальше развивать бизнес, который к тому моменту у меня существовал уже довольно долго»,— рассказала Ольга.

На практике пользы от коворкинга оказалось гораздо больше. Быть в кругу других бизнесменов, которые занимаются совершенно разными направлениями деятельности, и каждый подкован в какой-то своей сфере — само по себе бесценно. Всегда помогут и советом, и делом. Также, по словам Ольги, она регулярно обращалась за юридическими и бухгалтерскими консультациями к экспертам коворкинга, которые специально для этого были наняты — и они всегда оперативно оказывали необходимую помощь. Ведь зачастую даже для опытного бизнесмена нюансы законодательства (прежде всего налогового) не до конца понятны. А, если человек делает первые шаги в предпринимательстве, именно здесь он может совершить самые неприятные ошибки.
Помимо общения друг с другом, резиденты коворкинга (да и вообще любой желающий) могут посещать семинары и прочие образовательные мероприятия. На самые разные темы — но все они, по словам участников, пользуются популярностью. Потому что дают главное — понимание того, как работает бизнес. И как сделать из себя руководителя, способного решать любые задачи.
«Пожалуй, главный итог моего присутствия в коворкинге — то, что я поняла как нужно правильно работать с клиентом и тем самым повышать эффективность своей компании, как строить рекламную кампанию, как доносить ценность своих услуг. Ведь зачастую то, что для тебя предельно понятно и прозрачно, для остальных людей вовсе не так очевидно. Устранить эту пропасть между собой и клиентом — одна из самых важных задач для бизнеса»,— считает Ольга Несина.

При этом во всем остальном коворкинг мало чем отличается от обычного офиса. В том смысле, что всем необходимым для работы резидентов обеспечили. И работать они здесь могут с утра до вечера. Разница разве что в том, что начальника у них нет — они сами себе директора, и только от них самих зависит, будет успешен их бизнес или нет.
Кирилл Литвинов — еще один резидент коворкинга — занят в довольно непростой сфере: разработке дистанционных программ обучения блокчейн. Спрос на подобные обучающие продукты сейчас велик, а вот качественных предложений пока немного. И здесь Кириллу очень помогло то сообщество, которое уже успело сформироваться за время работы «Места действия».
«Идея создать собственный проект в сфере образования у меня была давно, н все не хватало времени и ресурсов. В коворкинге я нашел то техническое обслуживание и инструменты, которых ранее не хватало. А главное — сообщество профессионалов, которые стараются помогать друг другу. Кто-то юрист, кто-то — айтишник. Складывается взаимовыгодный обмен опытом, который компенсирует отсутствие каких-либо компетенций у отдельно взятых предпринимателей»,— объяснил Кирилл Литвинов.
Важно и то, что все «Место действия», включая лектории и комнаты для переговоров, полностью открыто для резидентов. Можно привести сюда клиентов или потенциальных партнеров по бизнесу, чтобы обсудить варианты сотрудничества. А это совсем другое, нежели встреча в каком-нибудь кафе. Не говоря уже о проведении семинаров и конференций, которые давно уже стали не просто способом для обмена опытом, но и инструментом для продвижения бизнеса и повышения узнаваемости своих продуктов и услуг. «Я собираюсь продолжать работать в коворкинге, и уже не потому, что для меня это бесплатно, а потому, что здесь сложился уникальный бизнес-климат, который очень помогает в работе»,— признался Кирилл Литвинов.

Лучше, чем в офисе и дома
Основатель дизайнерской студии Area-17 Елена Приходько шутит, что «Место действия» ей нравится еще и видом из окна на реку. А также своим интерьером и атмосферой — уж она-то знает в этом толк. За плечами у Елены довольно солидный опыт работы — крупные заказы вроде интерьера в комплексе бассейнов «Санторини» в Краснодаре и ряда других. Раньше уже открывала ООО, но затем закрыла, поскольку бизнес шел не так хорошо, как хотелось бы. Зато, по ее словам, она получила большой багаж знаний, который теперь использует в новом витке своей деятельности.
«Коворкинг мне нравится своей неформальной атмосферой дружеского общения. Но в то же время, работа здесь очень дисциплинирует, приводит в нужный ритм. Я знаю, о чем говорю — раньше доводилось работать и в офисе, и на дому, поэтому формат „Места действия" — это то, что мне сейчас действительно нужно»,— заверила Елена.
Если же смотреть более глобально, первый государственный коворкинг — часть общей стратегии краевой администрации по развитию бизнес-инициатив. Наравне со многими другими инструментами, в том числе — центрами поддержки предпринимательства, которые уже действуют не только в Краснодаре, но и в районах. Эта работа будет продолжаться, и опыт, полученный за время коворкинга, несомненно, поможет и в реализации будущих проектов.